MultiApp Pro - app till företag

MultiApp® Pro

Porttelefon app för företag

  • Ange arbetstider och bestäm själv när appen är aktiv
  • Använd funktionen ”Stör ej” när du är upptagen och inte vill bli störd
  • Fungerar på Wi-Fi, 3G / 4G-nätverksanslutning

Scantron MultiApp® Pro är en porttelefon app för företag. Appen gör det möjligt för anställda att släppa in besökare via sin smartphone oavsett vart de befinner sig. MultiApp® Pro har två funktioner som ökar medarbetarnas flexibilitet: ‘Stör ej’ och arbetstid. Dessa två funktioner löser den tidigare utmaningen att ha en appbaserad porttelefon på sin arbetstelefon. Genom att lägga till sin arbetstid kommer inte anställda att behöva få dörrsamtal alla tider på dygnet eller till exempel när de är på semester. Samtidigt växlar du enkelt och snabbt till ‘Stör ej’ om du till exempel är på ett möte eller i ett annat samtal.

Intuitivt design

Appens användarvänliga och enkla design gör det enkelt och intuitivt att manövrera runt, och det är lätt att svara på ett inkommande dörrsamtal. Om du som företag har valt en videolösning kan de anställda se vem som ringer på och vem de släpper in i MultiApp® Pro.

Smarta funktioner för vardag och fritid

MultiApp® Pro har två funktioner som ökar medarbetarnas flexibilitet:

MultiApp Pro meny stör ej

Undvik störningar under mötet eller vid besök utanför huset

‘Stör ej’ kan slås av- och på när den anställde inte vill svara på ett dörrsamtal. Det kan t.ex. vara när den anställde är på möte, på kontoret eller till lunch. Det är även möjligt att på ett enkelt sätt vidarebefordra till en annan kollega eller ett annat telefonnummer inom ett visst tidsintervall. Appen återgår automatiskt till aktivt läge när tidsintervallet har löpt ut, om det ligger inom den fördefinierade arbetstiden. På appens förstasida framgår det tydligt om porttelefonfunktionen är aktiv eller inaktiv, t.ex. om “Stör ej” är påslagen eller för att det är utanför arbetstid.

MultiApp Pro arbetstider

Ange arbetstider och semestrar

‘Arbetstid’ gör det enkelt för anställda att balansera arbete och privatliv. Funktionen gör det möjligt att slå på och av arbetstid, arbetsdagar och helgdagar i appen, så att MultiApp® Pro endast är aktiv under valda perioder. Således undviker de anställda att behöva ta emot dörrsamtal utanför arbetstid, även om de har sin arbetstelefon hemma.

Vänligen acceptera Statistikker, marketing cookies för att titta på den här videon.

Vänligen acceptera Statistikker, marketing cookies för att titta på den här videon.

Dina fördelar med MultiApp® Pro

  • Porttelefoni direkt i din smartphone
  • Anställda kan släppa in besökare direkt från appen
  • Appen har en användarvänlig och enkel design
  • Enkel administration via Scantron MultiServer®
  • Snabb inloggning med App-ID, namn och telefonnummer
  • GSM-backup; vid bristfällig internetanslutning på mottagartelefonen kommer man att få samtalet som ett vanligt telefonsamtal (utan video)
  • Du kan själv ställa in när appen ska vara aktiv

MultiApp® Pro riktar sig till företag

Porttelefoni

Porttelefonimodulen ingår alltid i appen. När MultiApp® Pro är online tar den emot dörrsamtal via Wi-Fi eller 3G/4G. Om appen är offline eller medarbetaren bara har en traditionell fast telefon/mobiltelefon tar telefonen emot GSM-omkopplade telefonuppringningar (audio) över telenätet. GSM-dörrsamtal sker bara till danska telefonnummer så höga utgifter för eventuella utländska telefonnummer undviks.

Dörröppning

Dörröppningsmodulen används för att visa de online-dörrar som är kopplade till passerkontrollsystemet. På så vis kan medarbetaren öppna t.ex. huvuddörren genom att använda appen utan nycklar och utan ett föregående dörrsamtal.
Läs mer →

Stör inte

‘Stör inte’ kan slås till och ifrån när medarbetaren inte vill besvara ett dörrsamtal. Det kan t.ex. vara när medarbetaren är på möte, inte är på kontoret eller har lunch. Istället kan det vidarekopplas till en annan kollega eller ett annat telefonnummer i ett bestämt tidsintervall.

Arbetstider

Funktionen ‘Arbetstider’ ger dig möjlighet att slå på och av arbetstider, arbetsdagar och semestrar i appen så att MultiApp® Pro bara är aktiv under de valda tiderna/perioderna.

SAGA Pro och MultiApp Pro

Kombinera appen med SAGA Pro för företag

Den perfekta matchningen

  • Ringer till MultiApp® Pro via en nätverksanslutning
  • Lägg till företagslogotyper på pekskärmen
  • Visa avdelningar som t.ex lager, försäljning och reception

Scantrons populära SAGA IP-porttelefon med 8″ pekskärm och integrerad videokamera är ett enkelt sätt att säkra ditt företag. Porttelefonens pekskärm kan bland annat visa företagslogotyper, avdelningar och anställda. De olika nivåerna i menyn kan anpassas till den specifika fastighet och det går att skapa en lösning som passar både kontorsgemenskaper, enskilda företag och institutioner. Förutom det kan även framsidan av porttelefonen utformas för att matcha byggnadens arkitektur och erbjuds t.ex. i rostfritt stål, mässing, svartanodiserad aluminium eller i valfri RAL-färg.

Webbaserad administration

Som administratör är det nödvändigt att hantera medarbetare som börjar och slutar, vilket också har blivit enkelt och användarvänligt. Administratören loggar in på den webbaserade administrationsportalen och nollställer den berörda medarbetarens användare snabbt och enkelt. Den tidigare medarbetarens enhet (telefonnummer) förlorar genast möjligheten att ta emot samtal, och när den nye medarbetaren har tagit emot sitt AppID kan denne snabbt börja använda systemet. Administratöråtkomsten ger även möjlighet att radera individuella förekomster av MultiApp® Pro (t.ex. om en smart telefon försvinner).

Mobil porttelefoni

GSM-reservfunktion

Scantrons MultiApp® Pro ingår i en IP-porttelefonilösning, där appen står i förbindelse med porttelefonen via en nätverksförbindelse, dvs. att så länge som din smarta telefon har förbindelse med Wi-Fi eller 3G/4G kan funktionerna användas. Om den smarta telefonen inte står i förbindelse med ett nätverk kan man ställa om dörrsamtalet till ett vanligt telefonsamtal via en GSM-porttelefonlösning. Scantrons MultiApp® Pro är en flexibel och framtidssäkrad lösning – en porttelefon app för företag som kompletterar ett ökat behov av användarvänlighet och säkerhet för alla åtkomstgivande aktiviteter.

Kombinera med pekskärm

MultiApp® Pro kan inte bara installeras på medarbetarnas smarttelefoner utan även på Scantrons AT7-skärm, som är en pekskärm för administration av bl.a. porttelefoni och bokning. Skärmen är stationär och kan t.ex. hängas upp vid möteslokaler eller vid receptionen. Medarbetarna utan en arbetstelefon kan därmed också öppna dörren för besökande genom att använda skärmen. Pekskärmen kan även vara värdefull i situationer där medarbetare med appen inte är tillgänglig, t.ex. vid nätverksmöten eller events utanför arbetstiden.

Genom att kombinera MultiApp® Pro med AT7-skärmen kan lösningen utvidgas till ett koncept som kan skräddarsys så att det understödjer arbetsprocesserna i just din verksamhet.