Vill du effektivisera de dagliga arbetsuppgifterna? Vi har samlat fem tips för hur du kan optimera det dagliga arbetsflödet på fastighetskontoret och samtidigt skapa större trygghet och säkerhet för de boende i flerbostadshus.
Välj ett elektroniskt passersystem som ersätter mekaniska lås och gammaldags nycklar med modern elektronisk passerkontroll och nyckelbrickor. Med passerkontroll från Scantron slipper de boende den tunga nyckelknippan och får en personlig nyckelbricka till var och en i flerbostadshuset. Utrustad med en nyckelbricka är det möjligt för de boende att få tillträde till alla dörrar i passagesystemet t.ex. vid huvudingången, alla bakdörrar, lägenhetsdörren, tvättstugan eller vid cykelrummet på innergården. Nyckelbrickan kan även användas till att öppna den boendes personliga brevlåda/postbox i en digital postboxanläggning som integreras helt med Scantrons elektroniska passerkontroll.
De boendes nyckelbricka administreras enkelt via en användarvänlig mjukvara som nås från en webbläsare på både dator, surfplatta eller smartphone. Här administreras tillträdesrättigheterna där det både går enkelt och snabbt att tilldela, redigera och radera de boendes tillträdesrättigheter. Det är också enkelt att radera en nyckelbricka, t.ex. om den boende har tappat den eller om den har blivit stulen. Det samma gäller om tidigare boende glömmer bort att lämna tillbaks nyckelbrickan.
På ett fastighetskontor kan det gå åt dyrbar tid till att utföra fysiska arbetsuppgifter, t.ex. vid byte av fysiska namnskyltar på porttelefoner. Genom att välja en modern porttelefon med pekskärm eller med digitala namndisplayer kan dessa arbetsuppgifter hanteras online i fortsättningen. Med några få klick i den användarvänliga administrationsmjukvaran kan medarbetare uppdatera de boendes namn direkt från datorn på fastighetskontoret. Det optimerar de dagliga arbetsprocesserna och frigör flera resurser till andra viktiga uppgifter på fastighetskontoret.
Ersätt den traditionella kabelbundna svarsapparaten i lägenheten med en digital porttelefon-app. Med Scantron MultiApp® ökas flexibiliteten för både de boende och fastighetskontoret. De boende tar emot uppringning direkt i sin smartphone och fastighetskontoret kan samla all information och alla funktioner på ett ställe för båda parter. Det ökar informationsnivån mellan kontoret och de boende, som alltid har åtkomst till viktig information på sina smartphones. Förutom att dela viktig information kan fastighetskontoret även använda MultiApp® till att skicka information till alla boende i flerbostadshuset, utvalda trappuppgångar eller enskilda boende. Det effektiviserar fastighetskontorets dagliga arbetsprocesser och minskar avståndet mellan de boende och administratören genom en klar och tydlig kommunikation.
Gör det lätt för dig själv och samla all administration på ett ställe. Scantrons kompletta passersystem samlar porttelefoni, passerkontroll, digitala brevlådor/postboxar och valda mjukvarumoduler i ett och samma webbaserade system. Därmed räcker det med en inloggning och ett administrationsverktyg, och ni sparar tid i samband med in- och utflyttningar, informationsdelning, meddelanden m.m.
Scantrons administrationsmjukvara kan nås från vilken webbläsare som helst på dator, surfplatta eller smartphone. Det ger stor flexibilitet för den enskilde administratören som kan logga in i mjukvaran när och var som helst.
Trygghet är ofta förknippat med trivsel och säkerhet. Med elektronisk passerkontroll är byggnaden låst mot obehöriga och alla tillträdesrättigheter styrs från administrationsmjukvaran på fastighetskontoret. Alla händelser, dörröppningar och försök till öppning sparas automatiskt i mjukvarans händelselogg så att all aktivitet i byggnaden kan spåras. Det är också möjligt att få en överblick i realtid över öppna och låsta dörrar i systemet, och administratören kan öppna/låsa dörrar efter behov med mjukvaran. Det ökar säkerheten och ger de boende trygghet.
På Scantron står en hög servicenivå i fokus. Därför är våra kvalificerade tekniker tillgängliga för dig om du behöver hjälp. Dra nytta av en av Scantrons många tjänster inom bl.a. support, konfiguration och programmering av porttelefon och passerkontrollanläggningar. Våra tjänster kan till exempel användas om du saknar erfarenhet, kapacitet eller tid för att slutföra en installation av våra produkter.
Bli guidad av våra erfarna tekniker via telefon eller PC
Få en förprogrammerad anläggning redo för idrifttagning
Felsökning och teknisk support från våra tekniker på plats
Få personlig undervisning i Scantrons lättanvända Nova mjukvara
Vi står redo att hjälpa dig med at finna den perfekta lösningen till ditt projekt.
Du är alltid välkommen att skriva eller ringa till oss.
